Convocatoria

Se fija una fecha y se publica, invitando a toda la comunidad, indicando el objetivo de la convocatoria, el lugar, fecha, hora.

Documento formal elaborado por empresas, instituciones publicas o privadas, mediante el cual se invita o convoca a las personas para concursar , informar o dar tramite de un asunto.
Elementos:
*Escribir la palabra CONVOCATORIA en la parte central de arriba.
*Se debe especificar claramente el objetivo de la convocatoria.
*Personas a quienes va dirigida la convocatoria.
*Escribir la palabra BASES especificando en qué consisten éstas.
*Señalar los datos de la persona o de la institución a la que se convoca.
*Si se trata de un concurso se deben indicar los requisitos para participar: criterios de selección, documentación, estudios requeridos, extensión del trabajo, tamaño específico de la obra, presentación, materiales de trabajo, forma de envío, etc.
*Especificación del lugar, hora y fecha en que se recibirá lo requerido.
Algunos de los eventos son-* secuénciales, de acuerdo con esto se deben fijar las fechas de las etapas que se seguirán en éstos.
*Se proporcionará información acerca del jurado calificador y forma en que se darán a conocer los resultados.
*Se deben mencionar los permisos, sueldos, becas o condiciones de trabajo que se les otorgará a los que sean seleccionados.
*Nombre y firma de la persona que convoca.
*Nombre de la institución responsable.


Por ejemplo, el siguiente es el modelo de una convocatoria de una serie de eventos deportivos llevados a cabo en una escuela, tiene bases de inscripción, lugar y fecha, que deportes se llevarán a cabo, uniformes, reglamento, etc:

EL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE CALKINÍ

EN EL ESTADO DE CAMPECHE



CONVOCA



A todos sus alumnos a participar en:

"Evento Deportivo Interno"

Que se realizará con motivo del Sexto aniversario de la creación del mismo, así también para seleccionar a los equipos que representarán a nuestra institución en los próximos eventos municipales, estatales, regionales y nacionales. Este evento estará sujeto a las siguientes:

Bases

LUGAR Y FECHA: la inauguración de dicho evento se llevará acabo, el día 12 de octubre a las 9:30 hrs en la Unidad Deportiva 20 de Noviembre.

INSCRIPCIONES: se realizarán en la oficina de Servicios al Estudiante el día sábado 29 de Septiembre en un horario de atención de las 8:00 a 10:00 hrs.

Atletismo

Ramas Categoria
Varonil
Femenil Libre 100 mts. 200 mts 400 mts 800 mts Milla
4 x 400 mts. Salto de longitud Lanzamiento de bala Lanzamiento de disco Lanzamiento de jabalina
Deportes de conjunto

Deporte

Integrantes por equipo

Número de equipos

Ramas

Premiación

Baloncesto

9

8



Varonil y

Femenil



Trofeos y diplomas a los 3 primeros lugares

Voleibol

9

6

Fútbol

15

8

Varonil

Béisbol

12

4

Varonil

UNIFORMES: serán proporcionados por la Institución.

JUECES: serán designados por el comité organizador.

REGLAMENTO: serán los vigentes por las federaciones correspondientes a cada deporte.

JUNTA PREVIA: se llevará acabo el día viernes 5 de octubre del año curso a las 13:30 hrs. en la palapa principal del ITESCAM.

TRANSITORIOS: los puntos no previstos en esta convocatoria serán resueltos por el comité organizador.

Nota: en el caso de deportes de conjunto el 50% del cupo será del turno matutino y el otro 50% del turno vespertino.



SEPTIEMBRE DE 2007

ATENTAMENTE

EL COMITÉ ORGANIZADOR